01
Producto
Descripción, especie de madera y cantidad correspondiente.
Guía práctica de trazabilidad EUDR
Trazabilidad EUDR: qué es y cómo hacerla paso a paso
¿Sabes cómo seguir la información de la madera desde su origen hasta su comercialización? Descubre qué datos necesitas, cómo relacionarlos y cómo organizar la trazabilidad EUDR de tu empresa. Con Trázaro, simplifica la gestión documental y mantén la información de tus operaciones conectada.
✓
Información del origen
✓
Productos identificados
✓
Documentación relacionada
Ejemplo de trazabilidad EUDR
Información relacionada
Operación de madera
Lote MAD-2026-001
Información asociada a una misma operación
01
Proveedor
Identificación de la empresa suministradora.
02
Producto y origen
Especie, cantidad y procedencia aplicable.
03
Documentación
Referencias EUDR y documentos relacionados.
04
Destino comercial
Cliente y seguimiento de la operación.
El objetivo:
identificar qué información
corresponde a cada producto
y operación.
La trazabilidad empieza
por conectar la información.
No se trata solo de guardar documentos, sino de poder relacionarlos con cada producto y operación.
Guía práctica de trazabilidad EUDR
Trazabilidad EUDR: qué es y cómo hacerla paso a paso
¿Sabes cómo seguir la información de la madera desde su origen hasta su comercialización? Descubre qué datos necesitas, cómo relacionarlos y cómo organizar la trazabilidad EUDR de tu empresa. Con Trázaro, simplifica la gestión documental y mantén la información de tus operaciones conectada.
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Información del origen
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Productos identificados
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Documentación relacionada
Ejemplo de trazabilidad EUDR
Información relacionada
Operación de madera
Lote MAD-2026-001
Información asociada a una misma operación
01
Proveedor
Identificación de la empresa suministradora.
02
Producto y origen
Especie, cantidad y procedencia aplicable.
03
Documentación
Referencias EUDR y documentos relacionados.
04
Destino comercial
Cliente y seguimiento de la operación.
El objetivo:
identificar qué información
corresponde a cada producto
y operación.
La trazabilidad empieza
por conectar la información.
No se trata solo de guardar documentos, sino de poder relacionarlos con cada producto y operación.
Entender la trazabilidad
¿Qué es la trazabilidad EUDR y para qué sirve?
Es la capacidad de relacionar los productos sujetos al EUDR con la información de origen, proveedores y operaciones que corresponda.
No basta con guardar documentos. Hay que saber a qué producto pertenecen.
Facturas, albaranes y referencias pueden estar repartidos entre correos, carpetas y programas.
La trazabilidad consiste en poder identificar y relacionar la información de cada producto y operación.
?
Hazte esta pregunta: si necesitas revisar una partida de madera, ¿puedes localizar rápidamente su información?
Así se relaciona la información
Ejemplo de expediente
Datos vinculados
Producto
Madera aserrada de roble
Lote MAD-2026-001
PROVEEDOR
Empresa suministradora
ORIGEN
Información aplicable
DOCUMENTACIÓN
Referencias relacionadas
OPERACIÓN
Entrada y destino
✓
Información identificada
y relacionada con el producto
01
Identificar
Saber qué producto estás gestionando.
02
Relacionar
Vincular los datos y documentos correspondientes.
03
Consultar
Recuperar la información cuando la necesites.
Entender la trazabilidad
¿Qué es la trazabilidad EUDR y para qué sirve?
Es la capacidad de relacionar los productos sujetos al EUDR con la información de origen, proveedores y operaciones que corresponda.
No basta con guardar documentos. Hay que saber a qué producto pertenecen.
Facturas, albaranes y referencias pueden estar repartidos entre correos, carpetas y programas.
La trazabilidad consiste en poder identificar y relacionar la información de cada producto y operación.
?
Hazte esta pregunta: si necesitas revisar una partida de madera, ¿puedes localizar rápidamente su información?
Así se relaciona la información
Ejemplo de expediente
Datos vinculados
Producto
Madera aserrada de roble
Lote MAD-2026-001
PROVEEDOR
Empresa suministradora
ORIGEN
Información aplicable
DOCUMENTACIÓN
Referencias relacionadas
OPERACIÓN
Entrada y destino
✓
Información identificada
y relacionada con el producto
01
Identificar
Saber qué producto estás gestionando.
02
Relacionar
Vincular los datos y documentos correspondientes.
03
Consultar
Recuperar la información cuando la necesites.
Información necesaria
¿Qué datos necesitas para hacer la trazabilidad EUDR?
Estos son los principales datos que intervienen en la trazabilidad de la madera. Su obligatoriedad depende del papel de tu empresa.
Proveedor
Identificación de la empresa que suministra la mercancía.
Origen
País de producción y geolocalización cuando resulte exigible.
Documentación EUDR
Referencias de declaraciones y documentos que correspondan.
Operaciones
Lotes, entradas y salidas relacionadas con cada producto.
Clientes
Identificación de los destinatarios empresariales de la mercancía.
i
Importante: las obligaciones varían
según la empresa.
Los operadores iniciales pueden necesitar información detallada sobre el origen y las parcelas de producción. Los operadores posteriores y comerciantes tienen requisitos diferentes de conservación de información. No todas las empresas deben presentar una declaración EUDR.
Información necesaria
¿Qué datos necesitas para hacer la trazabilidad EUDR?
Estos son los principales datos que intervienen en la trazabilidad de la madera. Su obligatoriedad depende del papel de tu empresa.
Producto
Descripción, especie de madera y cantidad correspondiente.
Proveedor
Identificación de la empresa que suministra la mercancía.
Origen
País de producción y geolocalización cuando resulte exigible.
Documentación EUDR
Referencias de declaraciones y documentos que correspondan.
Operaciones
Lotes, entradas y salidas relacionadas con cada producto.
Clientes
Identificación de los destinatarios empresariales de la mercancía.
i
Importante: las obligaciones varían
según la empresa.
Los operadores iniciales pueden necesitar información detallada sobre el origen y las parcelas de producción. Los operadores posteriores y comerciantes tienen requisitos diferentes de conservación de información. No todas las empresas deben presentar una declaración EUDR.
Guía práctica
Cómo hacer la trazabilidad EUDR en 5 pasos
Organiza la información de tus productos y operaciones siguiendo un proceso claro.
Identifica tu papel
Determina si actúas como operador inicial, posterior o comerciante.
Registra el producto
Identifica la mercancía, la especie, las cantidades y los lotes utilizados.
Reúne la información
Recopila los datos de origen y las referencias o documentos que correspondan.
Relaciona los registros
Vincula proveedores, productos, documentos y operaciones.
Conserva y consulta
Mantén los registros accesibles y revisa la información cuando sea necesario.
Ejemplo aplicado a la madera
Una partida. Toda la información relacionada.
Imagina que una empresa recibe 15 m³ de madera de roble. En lugar de gestionar por separado la documentación y los movimientos, identifica la partida y relaciona la información correspondiente.
Partida MAD-2026-015
Ejemplo ilustrativo
Producto
Madera aserrada de roble
Cantidad
15 m³
Proveedor
Empresa suministradora
Documentación
Referencias aplicables
Identificación
Lote MAD-2026-015
Seguimiento
Entrada y destino comercial
✓
Una referencia interna permite localizar la información relacionada con esta partida.
Este proceso es una guía de organización documental, no una lista exhaustiva de obligaciones EUDR. Los procedimientos legales exigibles varían según el tipo de operador y la operación.
Guía práctica
Cómo hacer la trazabilidad EUDR en 5 pasos
Organiza la información de tus productos y operaciones siguiendo un proceso claro.
Identifica tu papel
Determina si actúas como operador inicial, posterior o comerciante.
Registra el producto
Identifica la mercancía, la especie, las cantidades y los lotes utilizados.
Reúne la información
Recopila los datos de origen y las referencias o documentos que correspondan.
Relaciona los registros
Vincula proveedores, productos, documentos y operaciones.
Conserva y consulta
Mantén los registros accesibles y revisa la información cuando sea necesario.
Ejemplo aplicado a la madera
Una partida. Toda la información relacionada.
Imagina que una empresa recibe 15 m³ de madera de roble. En lugar de gestionar por separado la documentación y los movimientos, identifica la partida y relaciona la información correspondiente.
Partida MAD-2026-015
Ejemplo ilustrativo
Producto
Madera aserrada de roble
Cantidad
15 m³
Proveedor
Empresa suministradora
Documentación
Referencias aplicables
Identificación
Lote MAD-2026-015
Seguimiento
Entrada y destino comercial
✓
Una referencia interna permite localizar la información relacionada con esta partida.
Este proceso es una guía de organización documental, no una lista exhaustiva de obligaciones EUDR. Los procedimientos legales exigibles varían según el tipo de operador y la operación.
Ejemplo práctico
De una partida de madera a dos operaciones de venta
Una misma partida puede destinarse a distintos clientes. Lo importante es mantener relacionada su información documental.
SECTOR DE LA MADERA
Una entrada.
Una entrada.
Varios destinos.
Cada venta puede seguir vinculada a la información de la partida de la que procede.
Seguimiento de una partida
Ejemplo ilustrativo
Partida recibida · MAD-2026-015
15 m³ de madera de roble
Proveedor y documentación relacionados
Venta a cliente A
9 m³
Salida vinculada a la partida original
Venta a cliente B
6 m³
Salida vinculada a la misma partida
✓
15 m³ recibidos · 15 m³ vendidos
Ambas operaciones mantienen una referencia documental a la partida de origen.
Este seguimiento resulta especialmente útil cuando una empresa gestiona muchas partidas y clientes. Trázaro ayuda a mantener organizada la información de cada operación.
Descubre cómo te ayuda Trázaro →
Ejemplo práctico
De una partida de madera a dos operaciones de venta
Una misma partida puede destinarse a distintos clientes. Lo importante es mantener relacionada su información documental.
SECTOR DE LA MADERA
Una entrada.
Una entrada.
Varios destinos.
Cada venta puede seguir vinculada a la información de la partida de la que procede.
Seguimiento de una partida
Ejemplo ilustrativo
Partida recibida · MAD-2026-015
15 m³ de madera de roble
Proveedor y documentación relacionados
Venta a cliente A
9 m³
Salida vinculada a la partida original
Venta a cliente B
6 m³
Salida vinculada a la misma partida
✓
15 m³ recibidos · 15 m³ vendidos
Ambas operaciones mantienen una referencia documental a la partida de origen.
Este seguimiento resulta especialmente útil cuando una empresa gestiona muchas partidas y clientes. Trázaro ayuda a mantener organizada la información de cada operación.
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Errores habituales
Tres errores que dificultan la trazabilidad EUDR
Muchas empresas ya disponen de información relevante. El problema aparece cuando necesitan localizarla y relacionarla.
01
Documentación repartida en diferentes sistemas
Facturas, archivos y referencias guardados en carpetas, correos o programas distintos.
✓
Organizar por operación
Reunir los datos asociados a cada producto o partida.
02
No relacionar las entradas con las salidas
Dificultad para identificar de qué partida procede una venta concreta.
✓
Vincular los movimientos
Mantener referencias internas entre partidas y operaciones.
03
Solicitar los documentos cuando ya hacen falta
Esperar a una revisión o a una petición del cliente para comprobar la información.
✓
Revisar antes de operar
Verificar que se dispone de la información exigible en el momento oportuno.
La trazabilidad no tiene
por qué depender de buscar
archivos uno por uno.
Conoce Trázaro
→
Descubre cómo Trázaro puede ayudarte a organizar la información documental de tus productos y operaciones.
Errores habituales
Tres errores que dificultan la trazabilidad EUDR
Muchas empresas ya disponen de información relevante. El problema aparece cuando necesitan localizarla y relacionarla.
01
Documentación repartida en diferentes sistemas
Facturas, archivos y referencias guardados en carpetas, correos o programas distintos.
✓
Organizar por operación
Reunir los datos asociados a cada producto o partida.
02
No relacionar las entradas con las salidas
Dificultad para identificar de qué partida procede una venta concreta.
✓
Vincular los movimientos
Mantener referencias internas entre partidas y operaciones.
03
Solicitar los documentos cuando ya hacen falta
Esperar a una revisión o a una petición del cliente para comprobar la información.
✓
Revisar antes de operar
Verificar que se dispone de la información exigible en el momento oportuno.
La trazabilidad no tiene
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Software de trazabilidad EUDR
Toda tu trazabilidad EUDR, más fácil con Trázaro
Organiza la documentación, relaciona tus operaciones y revisa la información desde un mismo entorno.
Menos tiempo buscando documentos. Más control de tus operaciones.
Trázaro convierte la documentación habitual de tu empresa en expedientes organizados y fáciles de consultar.
01
Documentación centralizada
Proveedores, lotes y archivos relacionados con cada expediente.
02
Información preparada con IA
Identifica datos relevantes para que tu equipo los revise y confirme.
03
Trazabilidad de entradas y salidas
Consulta las relaciones entre productos, partidas y operaciones.
T
Trázaro
Gestión EUDR
Expediente de trazabilidad
MAD-2026-0048
En revisión
Producto
Madera aserrada de roble
Cantidad
24,80 m³
Proveedor
Empresa suministradora
Seguimiento
Entradas y salidas relacionadas
Documentación del expediente
PDF
Documento del proveedor
Revisado
PDF
Información de origen
Revisado
GEO
Datos de geolocalización
Pendiente
!
Información pendiente de confirmar
El equipo revisa los datos antes de dar por completado el expediente.
Representación ilustrativa de un expediente. No es una captura real del software.
✓
Menos búsquedas manuales
✓
Información pendiente visible
✓
Histórico documental consultable
Software de trazabilidad EUDR
Toda tu trazabilidad EUDR, más fácil con Trázaro
Organiza la documentación, relaciona tus operaciones y revisa la información desde un mismo entorno.
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Documentación centralizada
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02
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03
Trazabilidad de entradas y salidas
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T
Trázaro
Gestión EUDR
Expediente de trazabilidad
MAD-2026-0048
En revisión
Producto
Madera aserrada de roble
Cantidad
24,80 m³
Proveedor
Empresa suministradora
Seguimiento
Entradas y salidas relacionadas
Documentación del expediente
PDF
Documento del proveedor
Revisado
PDF
Información de origen
Revisado
GEO
Datos de geolocalización
Pendiente
!
Información pendiente de confirmar
El equipo revisa los datos antes de dar por completado el expediente.
Representación ilustrativa de un expediente. No es una captura real del software.
✓
Menos búsquedas manuales
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Información pendiente visible
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Histórico documental consultable
Resolvemos tus dudas
Preguntas frecuentes sobre trazabilidad EUDR
Respuestas claras a las dudas más habituales antes de organizar la trazabilidad de tu empresa.
01 ¿Es obligatorio tener un software de trazabilidad EUDR?
No es obligatorio contratar un software específico. Lo importante es cumplir las obligaciones de información, diligencia debida y conservación de registros que correspondan a tu empresa. Una herramienta digital puede facilitar esta gestión.
02 ¿Todas las empresas deben conocer las coordenadas de origen de la madera?
No. La geolocalización forma parte de los datos exigidos a los operadores sujetos a diligencia debida. Los operadores posteriores y comerciantes tienen obligaciones diferentes. Además, existen reglas simplificadas para determinados micro y pequeños operadores primarios.
03 ¿Necesito presentar una declaración EUDR por cada venta?
No necesariamente. Los operadores posteriores y comerciantes no tienen que presentar nuevas declaraciones de diligencia debida por actuar en esas funciones. Los operadores iniciales están sujetos a otras obligaciones y las declaraciones pueden cubrir varias partidas cuando se cumplen los requisitos.
04 ¿Cuánto tiempo debo conservar la documentación EUDR?
El reglamento establece, con carácter general, un periodo de conservación de cinco años para los registros e información exigidos a los distintos actores de la cadena, según sus obligaciones.
05 ¿Cómo puede ayudarme Trázaro con la trazabilidad EUDR?
Trázaro permite organizar expedientes y documentación, relacionar información de proveedores y productos y facilitar el seguimiento de las operaciones. Te ayuda a gestionar la información, pero no sustituye la responsabilidad legal de tu empresa.
Resolvemos tus dudas
Preguntas frecuentes sobre trazabilidad EUDR
Respuestas claras a las dudas más habituales antes de organizar la trazabilidad de tu empresa.
01 ¿Es obligatorio tener un software de trazabilidad EUDR?
No es obligatorio contratar un software específico. Lo importante es cumplir las obligaciones de información, diligencia debida y conservación de registros que correspondan a tu empresa. Una herramienta digital puede facilitar esta gestión.
02 ¿Todas las empresas deben conocer las coordenadas de origen de la madera?
No. La geolocalización forma parte de los datos exigidos a los operadores sujetos a diligencia debida. Los operadores posteriores y comerciantes tienen obligaciones diferentes. Además, existen reglas simplificadas para determinados micro y pequeños operadores primarios.
03 ¿Necesito presentar una declaración EUDR por cada venta?
No necesariamente. Los operadores posteriores y comerciantes no tienen que presentar nuevas declaraciones de diligencia debida por actuar en esas funciones. Los operadores iniciales están sujetos a otras obligaciones y las declaraciones pueden cubrir varias partidas cuando se cumplen los requisitos.
04 ¿Cuánto tiempo debo conservar la documentación EUDR?
El reglamento establece, con carácter general, un periodo de conservación de cinco años para los registros e información exigidos a los distintos actores de la cadena, según sus obligaciones.
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