EUDR para almacenistas de madera

Controla la trazabilidad EUDR en tu almacén de madera

Gestionar un almacén de madera implica trabajar con diferentes proveedores, productos, entradas de mercancía y pedidos. Centraliza la documentación EUDR, organiza las referencias recibidas y relaciona cada entrada con sus operaciones de venta. Con Trázaro puedes mantener la información de tus operaciones organizada y accesible, facilitando el seguimiento de la madera desde el proveedor hasta el cliente.

Quiero preparar mi almacén Ver cómo funciona

✓ Entradas y proveedores identificados

✓ Documentación EUDR organizada

✓ Seguimiento hasta el cliente

Trazabilidad del almacén

Información conectada

01

Proveedor

Madera recibida, referencias EUDR y documentación

02

Almacén

Organiza las entradas, identifica la mercancía y relaciona las salidas

03

Cliente

Pedido, producto, salida de mercancía y destinatario

Recepción

Qué madera recibes

Control

Cómo se relaciona

Expedición

A quién se entrega

El punto clave Conectar cada entrada con sus salidas

En un almacén pueden convivir distintos proveedores, productos y pedidos. Mantén organizada la información que recibes y relaciónala con las operaciones de venta, sin perder el seguimiento de la madera.

La operativa de un almacén de madera

Cada entrada de madera cuenta. Cada salida también.

Tablas, tablones, vigas, tableros y otros productos de madera pueden proceder de diferentes proveedores y destinarse a numerosos clientes. Para gestionar correctamente esta actividad, es importante identificar la mercancía recibida, disponer de la información correspondiente y relacionar las operaciones de entrada con las posteriores expediciones.

01 Recepción de mercancía

Identificación del proveedor

Registra quién suministra la madera, los datos de la operación y la información necesaria para identificar su procedencia.

Productos, cantidades y lotes

Identifica las referencias de madera recibidas, sus cantidades y, cuando corresponda, los lotes o partidas utilizados en el almacén.

Referencias y documentación EUDR

Organiza las referencias de las declaraciones de diligencia debida y la documentación facilitada por los proveedores cuando resulte aplicable a la operación.

Gestión del almacén Trazabilidad

Relaciona productos, documentación y movimientos para mantener un seguimiento organizado de la mercancía.

02 Preparación y expedición

Preparación de pedidos

Identifica los productos y cantidades seleccionados para cada pedido, relacionándolos con las referencias registradas en el almacén.

Registro de salidas

Organiza la información de la mercancía expedida, sus movimientos y las operaciones de venta correspondientes.

Identificación del cliente

Conserva los datos del destinatario y la relación con los productos comercializados, para facilitar la consulta posterior de la operación.

Un almacén puede tener cientos de movimientos de madera y documentación repartida entre diferentes sistemas. Cuando los datos de proveedores, referencias, entradas y ventas no están relacionados, localizar la información de una operación puede convertirse en una tarea administrativa compleja.

Descubre cómo ayuda Trázaro

Obligaciones EUDR

¿Qué obligaciones EUDR tiene un almacenista de madera?

No todos los almacenes tienen las mismas responsabilidades. La aplicación del Reglamento Europeo contra la Deforestación depende del papel que desempeñe tu empresa, del tipo de producto y de las operaciones que realices.

01

Comerciante

Compras y vendes madera dentro de la UE

Si adquieres madera que ya ha sido introducida en el mercado europeo y después la comercializas sin transformarla, puedes actuar como comerciante a efectos del EUDR.

Aspectos que debes revisar

Identificación de las empresas proveedoras de los productos.
Identificación de los clientes empresariales a los que suministras madera.
Referencias EUDR cuando correspondan, especialmente si compras directamente a un operador.
Conservación de los registros y comunicación de información cuando sea necesario.

Los comerciantes no presentan por regla general una nueva declaración de diligencia debida. Las empresas que no son pymes tienen obligaciones adicionales de registro en el sistema EUDR.

02

Operador

Importas madera de fuera de la UE

Cuando tu empresa introduce por primera vez en el mercado europeo productos de madera incluidos en el reglamento, puede asumir la condición de operador.

Principales responsabilidades

Recopilar la información exigida sobre los productos, proveedores y origen.
Disponer de los datos de geolocalización de las parcelas de producción cuando corresponda.
Aplicar la diligencia debida, incluida la evaluación y mitigación del riesgo.
Presentar la declaración de diligencia debida antes de la introducción en el mercado, según el régimen aplicable.

La importación requiere un análisis específico de las obligaciones como operador. La mera organización documental no sustituye la diligencia debida.

03

Operador posterior

Transformas madera antes de venderla

Algunos almacenes también realizan operaciones de corte, mecanizado o fabricación. Si comercializas un nuevo producto incluido en el EUDR, tu papel puede cambiar según la transformación realizada y la situación de sus materiales.

Qué debes comprobar

Si el producto resultante está incluido en el ámbito de aplicación del EUDR.
Si las materias primas utilizadas ya estaban cubiertas por la documentación EUDR.
Qué información debes conservar sobre proveedores, productos y destinatarios.
Si actúas como operador posterior o asumes otras obligaciones como operador.

No todas las tareas de corte o preparación de madera implican una nueva declaración. Es necesario revisar cada operación y el producto resultante.

¿Cuándo se aplica el EUDR?

El calendario vigente establece distintas fechas según la categoría de empresa y los productos comercializados.

30 diciembre 2026 Fecha general de aplicación para empresas medianas y grandes, y determinados supuestos del sector madera.

30 junio 2027 Fecha aplazada para determinadas microempresas y pequeñas empresas establecidas antes de 2025.

* La fecha aplicable depende de la situación de la empresa y del producto. En particular, existen excepciones para productos de madera comprendidos en el anterior Reglamento EUTR.

Trázaro para almacenes de madera

Tu almacén mueve madera. Trázaro conecta la información.

Deja de depender de correos, carpetas y hojas de cálculo para consultar la documentación EUDR. Trázaro reúne la información de proveedores, productos, lotes y operaciones en un entorno organizado, para que tu equipo pueda consultar, revisar y localizar lo que necesita.

01

Documentación centralizada

Reúne declaraciones, certificados, referencias y documentos de origen en el expediente correspondiente. Evita tener que buscar la información entre diferentes archivos y correos.

02

Proveedores y lotes relacionados

Organiza los datos de cada proveedor y vincúlalos con las partidas de madera, especies, cantidades y documentación asociada.

03

Trazabilidad de entradas y salidas

Relaciona la mercancía recibida con sus operaciones comerciales posteriores. Consulta el histórico documental de los lotes y las salidas vinculadas.

04

Revisión de información pendiente

Identifica documentos y datos que todavía requieren revisión, diferenciando la información propuesta de la confirmada por tu equipo.

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T

Trázaro EUDR Gestión documental

En revisión

Ejemplo ilustrativo

Expediente de madera

Proveedor Proveedor Ejemplo S.L.

Referencia interna MAD-2026-0048

Producto Madera aserrada de roble

Cantidad de entrada 24,80 m³

Entrada de madera 24,80 m³

Salida vinculada 18,40 m³

Documentación vinculada Estado de revisión

PDF

Documentación del proveedor Asociada al expediente

Revisada

REF

Referencia EUDR Cuando resulte aplicable

Registrada

GEO

Datos de origen Pendientes de comprobación

Revisar

✓ Información de la operación agrupada para su revisión documental.

Menos búsquedas manuales

Consulta los documentos y datos relacionados desde un mismo expediente.

Trázaro es una herramienta de apoyo para organizar, preparar y revisar la documentación y trazabilidad EUDR. No sustituye los sistemas oficiales, ni la evaluación y validación que corresponda realizar a cada empresa.

Del proveedor al cliente

De la recepción a la venta: la trazabilidad de tu madera, paso a paso.

Imagina una operación habitual de tu almacén. Recibes madera, la incorporas a tus existencias y posteriormente preparas un pedido para un cliente. Así puedes organizar su seguimiento documental con Trázaro.

01 Paso

Recepción

Llega la madera a tu almacén

Recibes un pedido de tablas de roble procedente de uno de tus proveedores. Identificas la empresa, el producto y la cantidad suministrada.

✓ Entrada identificada

02 Paso

Documentación

Asocias la información correspondiente

Incorporas las referencias y documentos facilitados por el proveedor. La información queda relacionada con la partida de madera para facilitar su consulta posterior.

✓ Información vinculada

03 Paso

Preparación

Preparas un pedido para tu cliente

Un cliente solicita parte de la madera recibida. Identificas la cantidad destinada al pedido y relacionas esa salida con la partida de entrada.

✓ Operación relacionada

04 Paso

Expedición

Registras la salida de la mercancía

La madera sale del almacén con destino al cliente. Conservas la relación documental entre la recepción inicial y la operación realizada.

✓ Seguimiento documental

Ejemplo práctico

Una compra de madera. Varias operaciones de venta.

No siempre vendes toda la madera de una partida en una sola operación. Puedes recibir una cantidad, vender una parte y conservar el resto en el almacén para futuros pedidos. La organización documental permite relacionar cada movimiento con la información disponible de la mercancía.

Producto

Madera aserrada de roble

Entrada

24,80 m³ recibidos del proveedor

Primera salida

10,20 m³ destinados al cliente A

Segunda salida

8,20 m³ destinados al cliente B

Existencias

6,40 m³ restantes en almacén

¿Qué consigues con esta organización?

Mantener identificadas las operaciones vinculadas a la partida y consultar su documentación cuando la necesites. Los datos mostrados son un ejemplo ilustrativo.

¿Tu almacén trabaja con numerosos proveedores y pedidos?

Descubre cómo Trázaro puede ayudarte a organizar la trazabilidad documental de tus operaciones.

Solicitar información

Simplifica tu gestión

La trazabilidad no debería complicar el trabajo de tu almacén.

Cumplir con los requisitos de información del EUDR no tiene por qué significar multiplicar las tareas administrativas. La diferencia está en cómo organizas, relacionas y consultas los datos de tus operaciones.

Gestión dispersa

Cuando cada dato está en un lugar diferente

!

Documentación repartida

Correos de proveedores, certificados en carpetas y referencias en archivos independientes.

!

Consultas manuales

Localizar la información de una partida puede exigir revisar diferentes documentos y sistemas.

!

Seguimiento complicado

Relacionar una venta con la información original del proveedor puede requerir comprobaciones adicionales.

Gestión organizada

Con Trázaro, la información relacionada

✓

Información centralizada

Organiza la documentación y las referencias correspondientes en expedientes relacionados con las operaciones.

✓

Acceso más sencillo

Facilita que tu equipo encuentre los datos disponibles sin depender de búsquedas entre múltiples archivos.

✓

Seguimiento documental

Consulta las relaciones registradas entre proveedores, productos, entradas y salidas de mercancía.

Ahorra tiempo de gestión

Reduce las búsquedas manuales y facilita el acceso a la información de tus operaciones.

Mejora la organización

Mantén un criterio documental común, incluso cuando trabajas con numerosos proveedores y referencias.

Facilita las comprobaciones

Recupera la documentación registrada cuando necesites revisar una operación o responder a una solicitud de información.

Dedica menos tiempo a buscar documentos y más a gestionar tu almacén.

Descubre cómo Trázaro puede ayudarte a organizar la documentación EUDR y mejorar el seguimiento de tus operaciones de compra y venta de madera.

Descubre Trázaro para tu almacén

Resolvemos tus dudas

Preguntas frecuentes sobre el EUDR para almacenistas de madera

¿Qué documentación necesitas? ¿Tienes que presentar una declaración? ¿Qué ocurre si compras madera a proveedores europeos? Respondemos a algunas de las dudas más habituales de los almacenes de madera.

01 ¿El EUDR afecta a los almacenes de madera?

Sí, puede afectarles. El Reglamento Europeo contra la Deforestación se aplica a determinados productos derivados de materias primas como la madera.

Un almacén que compra, importa o comercializa productos de madera incluidos en el reglamento puede estar sujeto a obligaciones de información, conservación de registros o diligencia debida, según su actividad y posición en la cadena de suministro.

02 ¿Tengo que presentar una declaración EUDR por cada venta de madera?

No necesariamente. Si tu almacén actúa como comerciante de madera que ya ha sido introducida en el mercado de la UE, no tiene que presentar una nueva declaración de diligencia debida por cada venta.

En cambio, si introduces por primera vez en el mercado europeo productos de madera afectados, por ejemplo mediante importación, puedes actuar como operador y tener obligaciones adicionales de diligencia debida.

03 ¿Qué documentación EUDR debo solicitar a mis proveedores de madera?

Los comerciantes y operadores posteriores deben recopilar y conservar los datos de identificación de sus proveedores y de los clientes empresariales a los que suministran productos afectados por el EUDR.

Si tu proveedor es el operador que ha introducido el producto en el mercado, debes conservar, cuando corresponda, el número de referencia de su declaración de diligencia debida o el identificador de declaración simplificada.

No existe una obligación general de solicitar toda la documentación de geolocalización a cada proveedor situado más adelante en la cadena de suministro. La información exigible depende del papel de cada empresa.

04 ¿Durante cuánto tiempo debo conservar la información EUDR?

Los comerciantes y operadores posteriores deben conservar la información exigida sobre proveedores y clientes durante al menos cinco años desde la correspondiente comercialización o exportación.

Disponer de registros organizados facilita localizar y aportar la información cuando sea solicitada por las autoridades competentes.

05 ¿Cuándo entra en aplicación el EUDR para mi almacén?

La fecha general de aplicación del EUDR es el 30 de diciembre de 2026 para las empresas medianas y grandes.

Para determinadas microempresas y pequeñas empresas constituidas antes de 2025, la aplicación se aplaza al 30 de junio de 2027. Sin embargo, para productos de madera ya cubiertos por el anterior Reglamento EUTR, se mantiene la fecha del 30 de diciembre de 2026.

Es importante comprobar el tamaño de la empresa, los productos comercializados y la actividad realizada para determinar el calendario correspondiente.

06 Si corto o transformo madera en mi almacén, ¿cambian mis obligaciones?

Pueden cambiar. Si tu almacén utiliza madera previamente comercializada para fabricar un nuevo producto incluido en el EUDR, puedes actuar como operador posterior.

El simple corte o preparación de un pedido no determina por sí solo una obligación de presentar una nueva declaración de diligencia debida. Es necesario analizar el producto resultante y el papel de la empresa.

07 ¿Un almacén pequeño tiene las mismas obligaciones que una gran empresa?

No siempre. Las obligaciones varían según la actividad, el tamaño de la empresa y su posición en la cadena de suministro.

Por ejemplo, los comerciantes y operadores posteriores que no son pymes deben registrarse en el sistema de información EUDR. Los que sí son pymes tienen, en términos generales, obligaciones de conservación de información, sin ese requisito de registro.

08 ¿Cómo puede ayudarme Trázaro a gestionar la documentación EUDR?

Trázaro está orientado a organizar la información documental y la trazabilidad de las operaciones con madera.

Permite estructurar la información de proveedores, productos, referencias y movimientos, facilitando la consulta de los expedientes y el seguimiento de los datos disponibles.

Trázaro ayuda a preparar y organizar la gestión EUDR, pero no sustituye las obligaciones de diligencia debida ni las comprobaciones que correspondan legalmente a cada empresa.

Da el siguiente paso

Prepara tu almacén para el EUDR. Trázaro te ayuda a empezar.

No necesitas transformar toda la gestión de tu almacén de golpe. Cuéntanos cómo trabajáis actualmente con proveedores, productos y documentación. Te enseñamos cómo Trázaro puede ayudarte a organizar la información EUDR y mantener la trazabilidad documental de tus operaciones.

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Trázaro facilita la organización de expedientes, documentación y trazabilidad EUDR. Es una herramienta de apoyo a la gestión documental, no un sustituto de las obligaciones legales de cada empresa.