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Preparación documental para EUDR

Prepara tu registro EUDR en 5 minutos con Trazaro

Una herramienta online que organiza documentación, estructura datos clave y guía la revisión con asistencia de IA.

Trázaro prepara. Tu equipo revisa y valida.

Expediente EUDR

Lote MAD-2026-0048

En revisión

Información del lote

Proveedor Maderas del Norte S.L.
Especie Quercus robur
Origen Francia
Cantidad 24,80 m³
Referencia SDD EU-2026-018472
Cliente Distribuciones Ejemplo

Documentación asociada

PDF
Declaración del proveedor
Información propuesta por IA · pendiente de validación
PDF
Certificado de origen
Documento revisado
Ahorro potencial con Trázaro

Menos tiempo buscando documentos. Más horas recuperadas con Trázaro.

Un ejemplo orientativo de cómo reducir trabajo manual puede traducirse en tiempo recuperado y ahorro interno potencial.

01 Volumen de referencia 25

operaciones EUDR completas al año

02 Tiempo recuperable Hasta 150 h

de trabajo documental que podrían ahorrarse

03 Ahorro Ahorro interno anual estimado ≈ 7.000 €

de ahorro potencial en tiempo de gestión interna

¿Cómo ayuda Trázaro a reducir ese tiempo?

Centralizando documentos, preparando información y facilitando la revisión de datos, evidencias, entradas, salidas y referencias dentro de cada expediente.

Estimación orientativa basada en 25 operaciones EUDR completas y un coste interno medio de 45 €/hora. El ahorro real depende del volumen, la complejidad y el proceso interno de cada empresa.

Cómo trabaja Trázaro

Trázaro transforma documentación dispersa en expedientes preparados para revisar.

Sube los documentos habituales de tu empresa. Trázaro los organiza, propone información estructurada y mantiene visible qué datos necesita confirmar tu equipo.

PDF
Paso 1

Documento recibido

Declaraciones, certificados, albaranes y documentos de origen.

IA
Paso 2

Información preparada

Trázaro propone los datos relevantes y los relaciona con el expediente.

Paso 3

Revisión humana

El equipo revisa, confirma y mantiene visibles los datos pendientes.

T Revisión en Trázaro

Toda la revisión dentro del expediente

Trázaro conecta los documentos recibidos, los datos propuestos y las validaciones realizadas por tu equipo dentro de un mismo expediente.

Documentación asociada al lote Datos propuestos claramente diferenciados ! Pendientes visibles antes de confirmar
Expediente gestionado en Trázaro

Lote MAD-2026-0048

En revisión
Proveedor Maderas del Norte S.L.
Especie Quercus robur
País de origen Francia
Cantidad 24,80 m³
Referencia EU-2026-018472
Estado Pendiente de validar

Documentación asociada

PDF Declaración del proveedor
PDF Documento de origen
GEO Geolocalización asociada

Trázaro ayuda a preparar y revisar la información. La validación final corresponde siempre a una persona.

Revisión del expediente en Trázaro

Lote MAD-2026-0048

Pendiente de revisión
Información preparada
72%

Quedan datos por revisar antes de cerrar el expediente.

Resumen
Documentos 8
Especies 2
Ubicaciones 4
Referencia SDD 1

Estado de la información

Documentación del proveedor Revisada
Especie y cantidad Confirmadas
! Geolocalización de origen Revisar
! Relación con la salida comercial Pendiente
!
Revisión necesaria Falta confirmar una ubicación

La información pendiente permanece visible hasta que una persona la revisa y confirma.

Revisión y control en Trázaro

Revisa cada expediente sin perder de vista lo pendiente.

Trázaro reúne la información preparada, los documentos asociados y los datos pendientes para que tu equipo pueda revisar cada expediente desde un único lugar.

Detecta qué falta antes de cerrar el expediente

Identifica documentos, datos, ubicaciones o relaciones que todavía necesitan revisión por parte de tu equipo.

Mantén diferenciada la información ya confirmada

Los datos introducidos o validados por tu equipo permanecen diferenciados de las propuestas preparadas con ayuda de IA.

Ver la revisión en Trázaro

Trázaro ayuda a preparar y revisar la información. La confirmación final corresponde siempre a una persona.

Trazabilidad interna en Trázaro

Sigue cada lote desde la entrada hasta la salida.

Trázaro relaciona proveedores, lotes, documentos, cantidades y clientes para que tu equipo pueda ver de dónde viene cada operación y con qué salida comercial está vinculada.

Conecta el origen con la salida comercial

Vincula cada entrada con sus documentos, especies, cantidades, ubicaciones y salidas comerciales correspondientes.

Consulta el histórico sin volver a buscar entre carpetas

Trázaro conserva las relaciones entre operaciones, documentos y referencias para que tu equipo pueda localizarlas y revisarlas cuando las necesite.

Ver la trazabilidad en Trázaro

Trázaro ayuda a organizar y revisar la trazabilidad documental interna sin sustituir los sistemas oficiales.

Relación de operaciones en Trázaro

Trazabilidad del lote MAD-2026-0048

En revisión

Entradas

Proveedor

Maderas del Norte S.L.

24,80 m³ · Quercus robur

Documentación

8 documentos asociados

Origen, especie, ubicación y referencia SDD

Salidas

Cliente

Distribuciones Ejemplo

Salida comercial SAL-2026-0112

Relación

18,40 m³ vinculados

Cantidad pendiente de asignar: 6,40 m³

Trazabilidad visible Entrada y salida relacionadas

Trázaro conserva la relación documental entre el lote recibido y la salida comercial asociada.

Gestión documental en Trázaro

Toda la documentación EUDR, ordenada y localizable.

Trázaro centraliza expedientes, documentos y revisiones para que tu equipo encuentre la información sin depender de carpetas, correos ni hojas de cálculo dispersas.

01

Encuentra la información sin recorrer carpetas

Consulta documentos, referencias, lotes y revisiones directamente desde el expediente al que pertenecen.

02

Reduce duplicados y retrabajo documental

Trázaro identifica documentos ya incorporados y ayuda a evitar revisiones repetidas y versiones innecesarias.

03

Un histórico accesible para todo el equipo

Compras, calidad, administración y operaciones trabajan sobre una misma estructura documental y pueden consultar qué información está disponible y revisada.

Centro documental en Trázaro

Expedientes EUDR

Activos 12
Todos Pendientes En revisión Revisados
48
Lote MAD-2026-0048 Maderas del Norte S.L. · 8 documentos
Revisar Actualizado hoy
46
Lote MAD-2026-0046 Bosques Atlánticos S.A. · 6 documentos
En revisión Ayer
39
Lote MAD-2026-0039 Forestal Ejemplo S.L. · 9 documentos
Revisado 14 julio
35
Lote MAD-2026-0035 Importaciones Ejemplo · 5 documentos
En revisión 11 julio
74 documentos organizados
4 expedientes pendientes
8 revisiones completadas
Información localizada Documentos vinculados al expediente

Consulta documentos, referencias y revisiones desde el expediente al que pertenecen.

Trázaro ayuda a ordenar y revisar la documentación interna de cada expediente. No sustituye los sistemas oficiales ni la validación humana.

Capacidades de Trázaro

Trázaro reúne documentos, lotes y trazabilidad en un solo flujo.

Una herramienta práctica para centralizar documentación, preparar expedientes EUDR y mantener diferenciada la información propuesta con ayuda de IA de la que ya ha confirmado tu equipo.

EXP 01

Expedientes EUDR

Organiza cada operación con sus documentos, lotes, proveedores, especies, cantidades, ubicaciones y referencias.

Ver expedientes
DOC 02

Documentación centralizada

Reúne declaraciones, certificados, albaranes y evidencias de origen en un mismo expediente, reduciendo búsquedas y duplicados.

Ver gestión documental
IA 03

IA con revisión humana

Trázaro propone información estructurada y la mantiene diferenciada hasta que una persona la revisa y confirma.

Ver revisión con IA
04

Trazabilidad interna

Relaciona entradas, lotes, documentos, cantidades, clientes y salidas comerciales para conservar un histórico revisable.

Ver trazabilidad
GEO 05

Especies y geolocalización

Registra especies, países de origen, ubicaciones y datos de geolocalización asociados a cada lote.

Ver datos de origen
SDD 06

Referencias TRACES y SDD

Conserva las referencias disponibles dentro del expediente, sin sustituir TRACES ni otros sistemas oficiales.

Ver referencias
Todo dentro de Trázaro

Un único entorno para preparar, revisar y localizar la información

Trázaro conecta documentación, lotes, operaciones y revisión humana para que el proceso sea más claro para todo el equipo.

Solicitar demo

Trázaro ayuda a preparar, ordenar y revisar información documental. No sustituye TRACES, los sistemas oficiales ni la validación humana.

Por qué elegir Trázaro

Trázaro está pensado para equipos reales, no solo para expertos en normativa.

Una herramienta práctica para que compras, calidad, administración, operaciones y dirección puedan preparar y revisar la documentación EUDR desde un proceso más claro.

IA 02

Trázaro prepara, tu equipo decide

Trázaro propone información estructurada a partir de los documentos y mantiene visible qué datos debe revisar y confirmar una persona.

Propuestas revisables Validación humana
03

La información confirmada permanece diferenciada

Los datos introducidos o validados por tu equipo no se mezclan con las propuestas preparadas con ayuda de IA.

Datos confirmados Revisión visible
04

Menos duplicados y revisiones repetidas

Trázaro identifica documentos ya incorporados y ayuda a evitar versiones innecesarias de una misma evidencia.

Menos duplicados Menos retrabajo
05

Entradas, lotes y salidas conectados

Relaciona proveedores, operaciones, especies, cantidades, ubicaciones, clientes y salidas comerciales.

Trazabilidad interna Histórico revisable
SDD 06

Trázaro complementa tus sistemas, no los sustituye

Trázaro ayuda a preparar, ordenar y revisar información documental y conserva referencias TRACES o SDD cuando existen. No sustituye TRACES, los sistemas oficiales ni la revisión profesional que corresponda.

Preparación documental Referencias conservadas Sin sustitución de TRACES
Una estructura preparada para crecer

Trázaro puede incorporar nuevos módulos para otros procesos regulatorios

La estructura documental puede ampliarse progresivamente según las nuevas funcionalidades que se desarrollen y confirmen.

EUDR Documentación Expedientes Revisión humana Nuevos módulos
Trázaro para distintos equipos

Una misma herramienta. Diferentes formas de trabajar.

Trázaro ayuda a ordenar documentación y preparar expedientes EUDR tanto a empresas que gestionan su propia actividad como a equipos que trabajan para distintos clientes.

IMP 02
Importadores y distribuidores

Relaciona proveedores, entradas y clientes

Mantén conectadas las operaciones de entrada con sus documentos, cantidades, referencias y salidas comerciales.

AUT 03
Autónomos y pequeños operadores

Prepara expedientes sin crear un sistema complejo

Reúne documentación, registra operaciones y revisa qué información falta desde un proceso más manejable.

Encuentra tu forma de trabajar con Trázaro

Descubre cómo encaja Trázaro en tu operativa

Revisa con el equipo de Trázaro cómo organizar expedientes, documentación y trazabilidad según el tipo de operaciones que gestiona tu empresa.

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Habla con nuestro equipo, solicita una demo o consulta recursos prácticos para preparar mejor tu gestión documental EUDR.

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Accede a listas de comprobación y materiales para ordenar documentos e identificar información pendiente.

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Te mostramos un flujo práctico para organizar expedientes, revisar información pendiente y mantener más clara la trazabilidad documental.

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Preguntas frecuentes

Resolvemos tus dudas sobre EUDR y Trázaro.

Consulta las dudas más habituales sobre la preparación documental EUDR y sobre el funcionamiento de Trázaro.

EUDR
Reglamento y documentación

Preguntas sobre EUDR

Documentación, trazabilidad y preparación interna.

El EUDR es el Reglamento de la Unión Europea relativo a determinados productos y materias primas asociados a la deforestación y la degradación forestal. Introduce obligaciones de diligencia debida, recopilación de información y trazabilidad para los operadores y comerciantes a los que resulte aplicable.

El expediente puede reunir documentos del proveedor, información de origen, especies, cantidades, geolocalizaciones, certificados, albaranes, referencias de diligencia debida y otras evidencias asociadas a la operación. La documentación necesaria dependerá del papel de la empresa y de las características concretas de cada operación.

Conviene poder conectar el proveedor, el lote, las especies, las cantidades, el país de origen, las ubicaciones o geolocalizaciones, los documentos asociados y la salida comercial o cliente correspondiente. Esta relación facilita la revisión y ayuda a localizar las evidencias de cada operación.

Conservar los archivos es necesario, pero por sí solo no garantiza que la información resulte fácil de revisar. La empresa también necesita relacionar cada documento con su operación, identificar qué información está disponible y dejar visible qué datos o evidencias siguen pendientes.

No. TRACES es un sistema oficial y cumple una función diferente. La empresa continúa necesitando ordenar su documentación, conservar evidencias, relacionarlas con sus operaciones y mantener un proceso interno de preparación, comprobación y revisión.

Sí. Las fechas de aplicación, las orientaciones, los procedimientos y otros elementos regulatorios pueden modificarse o aclararse. Antes de tomar decisiones o publicar información, deben verificarse siempre las fuentes oficiales de la Unión Europea y, cuando corresponda, contar con asesoramiento profesional.

T
Herramienta y funcionamiento

Preguntas sobre Trázaro

Qué hace la herramienta y cómo interviene tu equipo.

Trázaro es una herramienta B2B que ayuda a centralizar documentación, preparar expedientes EUDR y revisar información relacionada con proveedores, lotes, especies, cantidades, ubicaciones, referencias y salidas comerciales. Su finalidad es facilitar una gestión documental más ordenada y revisable.

No. Trázaro ayuda a preparar, ordenar y revisar información, pero no garantiza por sí solo el cumplimiento normativo. Tampoco sustituye la valoración jurídica, la revisión profesional ni la responsabilidad que corresponde a cada empresa.

No. Trázaro no sustituye a TRACES ni a otros sistemas oficiales. Puede ayudar a conservar y relacionar referencias TRACES o SDD cuando estén disponibles, pero la operativa oficial debe realizarse en los sistemas que correspondan.

La IA ayuda a leer documentos y a proponer información estructurada. Estas propuestas no se presentan como confirmadas automáticamente: permanecen diferenciadas hasta que una persona las revisa, corrige cuando sea necesario y las valida.

Trázaro está planteado para mantener diferenciados los datos introducidos o confirmados manualmente de las propuestas preparadas con ayuda de IA. De este modo, el equipo puede identificar qué información ya ha sido validada y cuál continúa pendiente de revisión.

Trázaro puede ayudar a organizar declaraciones de proveedores, certificados, albaranes, documentos de origen, información sobre especies y cantidades, geolocalizaciones y otras evidencias vinculadas con cada expediente, siempre según las funcionalidades disponibles.

Empieza a ordenar tu proceso EUDR

Convierte documentos dispersos en expedientes revisables.

Descubre cómo Trázaro puede ayudarte a centralizar documentación, preparar expedientes y mantener una trazabilidad interna más clara.

Pensado para equipos reales IA con revisión humana Sin sustituir sistemas oficiales